Quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản (2026): Giới hạn 28h/tuần, ngành nghề bị cấm & cách Nyukan kiểm tra
📌 Tóm tắt nhanh: 5 quy tắc vàng khi đi làm thêm (アルバイト) của du học sinh
- 1. Bắt buộc có con dấu
資格外活動許可: Phải được đóng dấu Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú ở mặt sau Thẻ lưu trú (在留カード) trước khi đi làm buổi đầu tiên. - 2. Giới hạn 28 tiếng/tuần trong học kỳ: Tính là tổng số giờ của TẤT CẢ các quán cộng lại trong bất kỳ 7 ngày liên tiếp nào (tuyệt đối không quá 28h00 phút).
- 3. Giới hạn 40 tiếng/tuần trong kỳ nghỉ dài: Áp dụng vào kỳ nghỉ Xuân, Hè, Đông chính thức của trường (tối đa 8 tiếng/ngày và 40 tiếng/tuần).
- 4. Cấm tuyệt đối ngành nghề Phong tục (風俗営業): Không được làm (kể cả rửa bát, dọn vệ sinh) tại tiệm Pachinko, quán Bar/Snack/Kyabakura, quán Mạt chược, Game Center, Love Hotel.
- 5. Đừng tin lời đồn "Làm lương tay (手渡し) không bị phát hiện": Sở thuế và Tòa thị chính quản lý toàn bộ thu nhập qua mã định danh My Number (マイナンバー) và thể hiện rõ trên giấy
課税証明書khi xét gia hạn Visa!
1. Thủ tục xin giấy phép làm thêm 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka)
Theo Điều 19 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Tị nạn Nhật Bản (出入国管理及び難民認定法), tư cách lưu trú Du học (留学 – Ryūgaku) hay Gia đình (家族滞在 – Kazoku Taizai) về nguyên tắc là tư cách không được phép lao động hưởng lương. Để đi làm thêm (アルバイト – Arubaito) hợp pháp, bạn bắt buộc phải xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可):
- Cách 1 (Xin ngay tại sân bay khi mới nhập cảnh Nhật): Nộp tờ đơn 資格外活動許可申請書 cho cán bộ hải quan ngay lúc nhận Thẻ lưu trú (在留カード) tại sân bay Narita, Haneda, Kansai, Chubu hoặc Fukuoka. Bạn sẽ được đóng dấu 「許可：原則週28時間以内・風俗営業等の従事を除く」 vào góc dưới mặt sau thẻ Zairyu ngay lập tức và hoàn toàn miễn phí.
- Cách 2 (Xin tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương – 入管): Nếu quên xin ở sân bay hoặc khi gia hạn Visa, bạn nộp đơn kèm Thẻ lưu trú, Hộ chiếu và Thẻ học sinh (学生証) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (出入国在留管理局). Lưu ý: Khi đã hết hạn trường tiếng và chuyển sang học Senmon/Đại học, nếu bạn đã tốt nghiệp trường cũ nhưng chưa tới ngày nhập học trường mới thì trong khoảng trống đó bạn không được phép đi làm thêm!
2. Cách tính 28 tiếng/tuần & 40 tiếng/tuần chuẩn xác theo tiêu chuẩn Nyukan
Rất nhiều bạn du học sinh bị trượt Visa vì hiểu sai cách đếm số giờ làm thêm của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan). Hãy nắm thật chắc bảng quy định dưới đây:
| Thời điểm áp dụng | Số giờ tối đa được phép | Quy tắc kiểm tra của Cục Xuất nhập cảnh (Nyukan) |
|---|---|---|
| Trong học kỳ thông thường | Tối đa 28 giờ / tuần (Không giới hạn giờ/ngày) |
Nyukan tính "7 ngày liên tiếp bất kỳ trên lịch" (どの曜日から起算しても1週間で28時間以内). Nghĩa là đếm từ Thứ Tư tuần này đến hết Thứ Ba tuần sau, hoặc từ Thứ Sáu tuần này đến hết Thứ Năm tuần sau đều không được vượt quá 28 tiếng! Nếu bạn làm 2 quán (ダブルワーク), tổng giờ cả 2 quán cộng lại phải ≤ 28 tiếng. |
| Trong kỳ nghỉ dài chính thức của trường (長期休業期間) | Tối đa 8 giờ / ngày & 40 giờ / tuần |
Chỉ áp dụng trong đúng khoảng ngày Nghỉ Xuân (春休み), Nghỉ Hè (夏休み), Nghỉ Đông (冬休み) được ghi trong quy chế học vụ của trường (không áp dụng cho tuần lễ vàng Golden Week nếu trường không cấp giấy xác nhận kỳ nghỉ dài). Bạn nên xin văn phòng trường tờ 長期休業期間証明書 để lưu lại làm bằng chứng. |
3. Danh sách các ngành nghề bị cấm tuyệt đối (風俗営業 – Fūzoku eigyō)
🚫 Cảnh báo đỏ: Chỉ cần làm 1 giờ ở các nơi này (kể cả rửa bát, dọn dẹp) cũng bị trục xuất!
Theo Luật Kinh doanh Phong tục Nhật Bản (風営法), du học sinh tuyệt đối KHÔNG được làm bất kỳ công việc gì (bao gồm cả phụ bếp, rửa chén, thu ngân, dọn phòng hay phát tờ rơi ngoài đường) cho các cơ sở sau:
- 1. Tiệm máy đánh bạc Pachinko & Slot (パチンコ店・パチスロ): Kể cả dọn vệ sinh sau giờ đóng cửa.
- 2. Quán Mạt chược (麻雀荘 - Mahjong) & Trung tâm trò chơi điện tử (ゲームセンター - Game Center).
- 3. Quán rượu có tiếp viên ngồi cạnh tiếp chuyện khách:
スナック (Snack Bar),キャバクラ (Kyabakura),ホストクラブ (Host Club),ガールズバー (Girls Bar),ラウンジ (Lounge). (Lưu ý: Quán nhậu Izakaya 居酒屋 thông thường phục vụ đồ ăn thì ĐƯỢC PHÉP làm). - 4. Khách sạn tình yêu (ラブホテル - Love Hotel): Tuyệt đối không nhận việc dọn phòng (ベッドメイク) tại Love Hotel, chỉ được phép làm buồng phòng tại Business Hotel / City Hotel thông thường!
- 5. Cơ sở Massage nhạy cảm, cửa hàng băng đĩa/tạp chí người lớn (アダルトショップ).
4. Cách cục xuất nhập cảnh (Nyukan) phát hiện làm quá giờ (over 28h) qua My Number & giấy thuế
Nhiều bạn truyền tai nhau rằng: "Làm quán nhận lương tiền mặt trao tay (手渡し – Tewatashi) hoặc làm 2–3 thẻ ngân hàng khác nhau thì Nyukan không biết được". Đây là sai lầm chí mạng khiến hàng nghìn du học sinh bị đánh trượt Visa mỗi năm! Dưới đây là cơ chế liên thông dữ liệu tự động của Chính phủ Nhật:
- Cơ chế báo cáo lương bắt buộc của chủ quán (給与支払報告書): Cuối mỗi năm tài chính (tháng 1), mọi công ty và quán ăn tại Nhật muốn được khấu trừ chi phí kinh doanh đều bắt buộc phải gửi Bảng tổng kết lương trả cho từng nhân viên (kèm số My Number và địa chỉ trên thẻ Zairyu) về Tòa thị chính (市役所/区役所) nơi bạn cư trú, bất kể chủ quán trả lương cho bạn qua chuyển khoản ngân hàng hay đưa phong bì tiền mặt!
- Tòa thị chính cộng dồn toàn bộ thu nhập vào 1 tờ giấy
課税証明書: Tòa thị chính sẽ gom bảng lương từ tất cả các quán bạn làm trong năm (dù là 2 quán hay 5 quán ở các tỉnh khác nhau) vào chung hồ sơ mã số My Number của bạn để tính Thuế thị dân (住民税). - Nyukan soi thu nhập khi gia hạn Visa hoặc chuyển lên Visa Kỹ sư / Tokutei: Khi bạn nộp tờ Giấy chứng nhận thuế (住民税の課税証明書) và Giấy nộp thuế (納税証明書) cho Nyukan, cán bộ xét duyệt sẽ lấy Tổng thu nhập 1 năm (総所得金額 / 支払金額) chia cho 52 tuần. Nếu tổng thu nhập của bạn vượt quá ngưỡng hợp lý của 28h/tuần (thường từ 160 vạn – 180 vạn Yên/năm trở lên tùy mức lương giờ địa phương), Nyukan sẽ lập tức gửi thư yêu cầu bạn nộp toàn bộ phiếu lương 12 tháng (給与明細書) và bảng chấm công để điều tra lỗi Over 28h!
5. Bảng mức lương tối thiểu theo giờ (最低賃金) mới nhất tại các tỉnh Nhật Bản
Theo quy định của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (厚生労働省), mức lương tối thiểu vùng (地域別最低賃金) đã tăng mạnh trên toàn quốc (mức trung bình toàn quốc vượt mốc 1.055 Yên/giờ). Chủ quán bắt buộc phải trả bằng hoặc cao hơn mức dưới đây, và làm ca đêm từ 22:00 tối đến 05:00 sáng phải được cộng thêm tối thiểu 25% phụ cấp đêm (深夜割増賃金):
| Tỉnh / Thành phố | Lương tối thiểu / giờ | Lương ca đêm (22h–5h, +25%) | Thu nhập ước tính (28h/tuần) |
|---|---|---|---|
| Tokyo (東京都) | 1.163 Yên/giờ | ≥ 1.454 Yên/giờ | ~130.000 – 145.000 Yên/tháng |
| Kanagawa (神奈川県) | 1.162 Yên/giờ | ≥ 1.453 Yên/giờ | ~130.000 – 145.000 Yên/tháng |
| Osaka (大阪府) | 1.114 Yên/giờ | ≥ 1.393 Yên/giờ | ~125.000 – 138.000 Yên/tháng |
| Saitama / Chiba / Aichi | 1.076 – 1.078 Yên/giờ | ≥ 1.345 Yên/giờ | ~120.000 – 132.000 Yên/tháng |
| Kyoto / Hyogo / Fukuoka | 992 – 1.058 Yên/giờ | ≥ 1.240 – 1.322 Yên/giờ | ~112.000 – 128.000 Yên/tháng |
Xem thêm các bài viết hữu ích liên quan:
Câu hỏi thường gặp về quy định làm thêm của du học sinh Nhật
Quy định 28 tiếng/tuần của du học sinh Nhật Bản được tính như thế nào? +
Theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (出入国在留管理庁), giới hạn 28 tiếng/tuần được tính là 「trong bất kỳ 7 ngày liên tiếp nào cộng lại cũng không được vượt quá 28 giờ」 (chứ không chỉ tính từ Thứ Hai đến Chủ Nhật), và là TỔNG số giờ của tất cả các quán/công ty bạn đang làm thêm cộng lại.
Trong kỳ nghỉ dài (nghỉ hè, nghỉ đông, nghỉ xuân), du học sinh được làm thêm mấy tiếng? +
Trong các kỳ nghỉ dài chính thức theo quy định của nhà trường (長期休業期間: nghỉ hè, nghỉ đông, nghỉ xuân), du học sinh được phép làm thêm tối đa 8 tiếng/ngày và 40 tiếng/tuần. Bạn nên xin tờ Giấy xác nhận lịch nghỉ dài của trường để nộp cho chủ quán hoặc lưu giữ khi gia hạn Visa.
Du học sinh rửa bát hoặc dọn vệ sinh trong tiệm Pachinko, quán Bar/Snack có vi phạm pháp luật không? +
VI PHẠM NGHIÊM TRỌNG! Theo Luật Kinh doanh Phong tục Nhật Bản (風俗営業法), du học sinh bị cấm tuyệt đối mọi hoạt động làm thêm tại tiệm Pachinko (パチンコ), quán mạt chược (麻雀), quán Snack Bar/Kyabakura/Host Club, quán Game Center hoặc Love Hotel — kể cả khi bạn chỉ làm nhân viên rửa bát, nấu bếp, phát tờ rơi hay lau dọn vệ sinh khi quán đã đóng cửa.
Cục Xuất nhập cảnh (Nyukan) phát hiện du học sinh làm quá 28 tiếng bằng cách nào? +
Mọi công ty, quán ăn tại Nhật đều phải báo cáo bảng lương của nhân viên gắn liền với mã số cá nhân My Number (マイナンバー) lên Tòa thị chính (市役所/区役所) để tính thuế thị dân. Khi bạn nộp hồ sơ gia hạn Visa hoặc chuyển đổi sang Visa Kỹ sư/Tokutei, Nyukan chỉ cần nhìn vào tổng thu nhập trên Giấy chứng nhận thuế 「課税証明書」 (Kazei Shomeisho) là biết ngay bạn có làm quá 28 tiếng/tuần hay không, kể cả khi bạn nhận lương tiền mặt (Te-watashi).